個人情報保護方針
当社は、事業を行う上で、お客様をはじめとするステークホルダーから個人情報の開示を受けることやお預かりすることがあります。その際、個人情報を適切に管理することは基本的な事項であり、当社とステークホルダーとの信頼関係の基礎であると考えております。当社はこのような認識の下、以下の方針で個人情報の保護を徹底するとともに、そのための仕組みの改善に努めてまいります。
- 個人情報の保護に関する法令及びその他の関連規範を遵守する。
- 個人情報の保護に関する管理基準を整備するとともに、管理責任者及び管理担当者を設置し、適切な管理を行う。
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個人情報の収集、利用及び提供に関しては、次の事項を管理基準に盛り込み、実施する。
- 個人情報の収集は、その利用目的及び利用範囲を明確にし、情報主体の同意を得た範囲内で使用する。
- 個人情報を含むデータを委託される場合は、利用目的に沿い、かつ、許諾を得た利用範囲内で適正に使用し、管理する。
- 収集した個人情報は、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防処置を講ずるとともに、万が一事故が発生した場合は、速やかに是正処置を実施する。
- 個人情報を取扱う業務を委託する場合は、個人データの安全管理が図られるよう、委託先に対する必要、かつ適切な監督を行う。
- 上記の個人情報の保護に関する仕組みを継続的に改善する。
個人情報のお取り扱いについて
当社は、個人情報を適切に管理することは基本的な事項であると認識しており、 当社のウェブサイトからのご提供をはじめ、事業を行う上でご提供いただく個人情報の取り扱いに関して 「個人情報保護方針」に従って行動しております。
1．個人情報の収集について
当社では、お客様個人を特定できる情報 (個人情報)や、お客様にご連絡を差し上げるための情報が必要な場合に、情報の提供をお願いすることがあります。 通常、これらの情報は、メールでの問い合わせ、送信フォーム又はアクセスが制限されているサイトに参加されるときに要求し、当社は、お客様のコンピュータ ハードウェア及びソフトウェアに関する特定の情報を収集いたします。
これらの情報には、IP アドレス、ブラウザの種類、オペレーティング システム、ドメイン名、アクセス回数、参照先の ウェブサイト アドレスなどが含まれる場合があります。
収集された情報は、運用、品質の維持のためのみに使用されます。
それ以外の用途でお客様の個人情報の提供をお願いする場合は、その利用目的及び利用範囲を明確にご案内し、必要最小限の個人情報に限らせていただきます。
2．個人情報の利用目的
お客様の個人情報は、次の利用目的で使用されます。
- 資料請求等のリクエストに対しての対応
- お問い合わせいただいた質問への回答
- お客様に合わせたコンテンツを作成して提供するために役立てる
当社ウェブサイトへのアクセス情報は、お客様に合わせたコンテンツを提供するために調査する目的に使用しています。
当社のアクセス制限があるページの一部では、お客様個人に向けたコンテンツを提供するために、お客様の同意を得た上で、サイトへのアクセス情報とお客様の個人情報を関連付ける場合があります。お客様の同意がない場合は、お客様個人に向けたサービスの提供は行わず、お客様の個人情報をサイトへのアクセス情報と関連付けることはいたしません。
当社は、法律にもとづき開示しなければならない場合、又は開示行為が必要とされると合理的に判断できる以下の場合に、個人情報を開示することがあります。
- 法律を遵守し、又は当社もしくはウェブサイトに対して行われる公的機関からの要請に応じるため。
- 当社及び当社のウェブサイトの権利又は財産を保護あるいは防御するため。
- 当社のユーザ及び社員、当社製品又はサービス、もしくは一般公衆の安全を確保するために、 緊急に行動をとるため。
また、利用目的を変更した場合は、その旨を本人にお知らせするとともに、変更後の利用目的についての同意を得ることといたします。
3．第三者提供の制限
当社は、個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除いて、いかなる第三者にも提供することはありません。
- あらかじめ本人の同意が得られている場合
- 業務委託先などに対し、当社が委託した業務以外に個人情報を利用することがないよう、あらかじめ契約を結んでいる場合
- 法令等に基づき要請された場合
4．保有個人データに関する事項の公表について
当社の「個人情報取扱事業者の名称及び氏名」は、次のとおりです。
個人情報の保護に関する統括管理責任者
SQE本部長 木村 裕
5．「開示等の求め」及び「苦情」の申出先
「開示等の求め」及び「個人情報の取扱いに関する苦情」については，次の窓口までお申出ください。
- 電話による場合
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東洋エンジニアリング株式会社 法務部
Tel：050-1735-3034 - 書簡による場合
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〒275-0024 千葉県習志野市茜浜2丁目8番1号
東洋エンジニアリング株式会社 総務部 企業法務チーム - 電子メールによる場合
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東洋エンジニアリング株式会社 総務部 企業法務チーム
jp.houmu@toyo-eng.com
なお、「開示等の求め」についてのお問い合わせは書簡による場合以外、対応いたしかねますので、その旨ご了承願います。